校内各单位:
为加快2022年整体预算执行进度,即日起拟恢复无接触报账(3-9打头项目号优先)。财务处将在学校正门岗和西门岗各设一个投递箱,方便不入校人员投递报销材料;在校人员可正常到综合楼A823室外投递。因按照目前管控政策可到岗财务人员有限,且银行尚未复工,故报销打款周期将会有所延长,望周知。
同时,报销人员请注意如下事项:
1、经费审批尽量与财务处预留签字或预留印鉴保持一致,若经费审批确有困难,在全面复工前可使用电子签名,风险由审批人把控。
2、在校门岗投递人员请自备塑料袋,将票据装袋系紧后转交门卫投递,装袋后尺寸需控制在投递口大小范围内(投递口长24CM*厚2CM)。
3、考虑上半年疫情封校,对2021年原始票据的报销延长至9月末,过期不再受理。
4、网报单经财务审核未通过时将做退单处理,请投递人员定期查看网报系统,若有退单请及时取回投递件,财务处不负责长期保管。
5、 基建、工会业务请提前一天联系吴一昊(电话18640955003);开发票、预算下达(调整)等报销以外的业务,请提前一天联系杨阳(电话15140371846);以便安排相关人员到岗。
2022年9月13日